看板管理是精益生產(chǎn)中的重要子系統(tǒng)，是協(xié)調(diào)管理全公司的一個(gè)生產(chǎn)信息系統(tǒng)，就是利用看板在各工序、各車間、各工廠以及與協(xié)作廠之間傳送作業(yè)命令，使各工序都依照看板所傳遞的信息來執(zhí)行，借此保證在必要時(shí)間制造必要數(shù)量的必要產(chǎn)品，以達(dá)到準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)的目的。看板管理的作用及看板管理的功能具體如下。

　　看板管理的功能

　　為了實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)看板作為一個(gè)工具。具有指示生產(chǎn)與搬運(yùn)的功能、目視管理的功能和現(xiàn)場改善的功能。

　　一、看板指示的功能

　　只按照看板指示的數(shù)量進(jìn)行生產(chǎn)與搬運(yùn)，這是看板的最基本功能。看板具有作業(yè)指導(dǎo)的功能。作業(yè)現(xiàn)場的管理人員對生產(chǎn)的優(yōu)先順序能夠一目了然。在拉式生產(chǎn)系統(tǒng)中，一般生產(chǎn)管理部根據(jù)市場預(yù)測以及訂貨而制定的生產(chǎn)指令，下達(dá)到總裝配線，各個(gè)前工序的生產(chǎn)均根據(jù)看板來進(jìn)行。看板中記載看生產(chǎn)量、時(shí)間、方法、順序以及運(yùn)送量、運(yùn)送時(shí)間、運(yùn)送目的地、放置場所、搬運(yùn)工具等信息，從最后的裝配工序逐次向前工序迫溯。裝配線操作員將已使用的零部件箱中的看板取下，據(jù)此看板再去前工序領(lǐng)取，如下圖所示。“后工序領(lǐng)取”以及“適時(shí)適量生產(chǎn)”就是通過看板實(shí)現(xiàn)的。

　　看板目視管理的功能

　　1、起到物料標(biāo)識(shí)的作用

　　零件或產(chǎn)品的貨架上若附有看板，則可以明確地判斷庫存號、產(chǎn)品編號、產(chǎn)品名稱，也易于搬運(yùn)，如下圖所示。另一方面，到位的工序內(nèi)看板掛在該生產(chǎn)線的最初工位。這樣，很容易判斷現(xiàn)在正在生產(chǎn)的產(chǎn)品、將要生產(chǎn)的產(chǎn)品和各生產(chǎn)線的負(fù)荷狀況。

　　目視管理的工具
　　2、自動(dòng)控制生產(chǎn)過量、搬運(yùn)過量的作用

　　通過看板管理者容易發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)與搬運(yùn)是否過量。各工序如果沒有看板，就既不進(jìn)行生產(chǎn)，也不進(jìn)行運(yùn)送;看板數(shù)是減少，則在制品也相應(yīng)減少。因此通過看板的運(yùn)用能夠做到自動(dòng)防止過量生產(chǎn)以及過量運(yùn)送，達(dá)到控制制造過剩的目的。

　　3、反映生產(chǎn)線進(jìn)度的作用

　　操作者在看板發(fā)放時(shí)按看板所示的數(shù)量進(jìn)行生產(chǎn)，即按必要的物品、必要的時(shí)間、必要的量進(jìn)行生產(chǎn)。例如，在制品看板箱里看板變少，表示后工序的生產(chǎn)發(fā)生了延遲；反之則表示后工序的生產(chǎn)進(jìn)度加快。

　　看板現(xiàn)場改善的功能

　　看板作為目視化管理的工具，如果能正確理解、正確應(yīng)用看板，就會(huì)發(fā)現(xiàn)它還可作為改善的工具而發(fā)揮看重要作用。通過看板管理者容易發(fā)現(xiàn)異常，并及時(shí)采取措施來減少事故發(fā)生及對異常問題的改善。

　　看板數(shù)量過多，表明庫存(或在制品)量多，有必要減少看板數(shù)量。看板數(shù)量波動(dòng)時(shí)，同樣需要調(diào)查原因，采取必要的改善對策。另外，從后工序領(lǐng)取數(shù)量的增減也可判斷出緊迫程度(優(yōu)先順序)，必要時(shí)需修訂標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。

　　看板管理的作用

　　1、傳遞信息，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)

　　現(xiàn)場作業(yè)人員眾多，將信息逐一傳遞到每一個(gè)人是不現(xiàn)實(shí)的。通過看板傳遞信息，則既準(zhǔn)確又迅速，還能避免以訛傳訛或傳達(dá)遺漏。企業(yè)還可以通過看板來引導(dǎo)大家統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，朝著共同目標(biāo)前進(jìn)。

　　2、強(qiáng)勢宜導(dǎo)，形成改善意識(shí)

　　展示改善過程，讓大家都能學(xué)到好的方法與技巧;展示改善成績，讓參與者有成就感、自豪感。

　　3、幫助管理，防微杜漸

　　看板上的數(shù)據(jù)、計(jì)劃有利于工作人員保持工作進(jìn)度;有利于新人更快地熟悉業(yè)務(wù);有利于強(qiáng)化管理人員的責(zé)任心。

　　4、褒優(yōu)貶劣，營造競爭的氛圍

　　明確管理狀況，營造有形及無形的壓力，有利于推進(jìn)工作;工作成績通過看板來揭示，好、中、差，一目了然，起到激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的作用;以業(yè)績?yōu)槌叨龋箍冃Э己烁⒐_、透明化，促進(jìn)公平競爭，防止績效考核中人為的偏差;讓員工了解企業(yè)績效考核的公正性，積極參與公平競爭，使現(xiàn)場更加充滿活力。

　　5、加深客戶印象，樹立良好的企業(yè)形象

　　看板能讓客戶迅速而全面地了解企業(yè)，并留下深刻的良好印象，從而讓客戶或其他人員由衷地贊嘆企業(yè)的管理水平。

      看板的制作需要滿足三個(gè)要求①設(shè)計(jì)合理，容易維護(hù)；②動(dòng)態(tài)管理，一目了然；③內(nèi)容豐富，引人注目。以上為大家介紹了看板管理的功能與看板管理的作用，通過看板管理，企業(yè)生產(chǎn)過程中的各個(gè)加工工序被連接成了一條一環(huán)扣一環(huán)的完整的“鏈”。使用看板進(jìn)行生產(chǎn)過程中各工序之間有關(guān)零部件制品需求信息的聯(lián)絡(luò)，保證了每一道工序只加工生產(chǎn)下一道工序所需要的必要數(shù)量的必要零部件，從而有效防止過量生產(chǎn)和盲目生產(chǎn)。